Registro electrónico de la jornada laboral:
qué cambia y cómo prepararte

Qué dice la reforma

El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 reforma, adiciona y deroga disposiciones de la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Para el registro de asistencia importan estos puntos:

• Artículo 132, fracción XXXIV: la persona empleadora debe registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su horario de inicio y de fin, y entregar ese registro a la autoridad cuando lo requiera.
• La STPS emitirá disposiciones de carácter general sobre el ámbito de aplicación del registro y sus excepciones.
• El contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
• Artículo 994, fracción IV Bis: multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para la persona empleadora obligada que incumpla la fracción XXXIV.

¿Desde cuándo aplica?

El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026. Según el artículo transitorio quinto, las disposiciones de carácter general de la fracción XXXIV entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al 12 de octubre de 2026 no habíamos encontrado la publicación de esas disposiciones. Actualizaremos esta página cuando salgan.

Qué debe tener un registro confiable

El decreto deja el formato técnico a la STPS. Mientras tanto, estos criterios son una guía práctica, no un requisito legal confirmado:

• Identifica a cada persona y guarda la hora de inicio y de fin de cada jornada.
• No se altera sin dejar rastro: cada corrección conserva el dato original, el motivo y quién la resolvió.
• Está disponible de inmediato para consulta, revisión y exportación.
• La persona trabajadora puede consultar su propio registro.
• Las hojas de cálculo y las listas en papel suelen no ofrecer esa trazabilidad.

¿Necesito un reloj checador?

El decreto habla de un registro electrónico, no de un aparato específico. Un reloj biométrico, una app o una plataforma web pueden servir siempre que cumplan lo que defina la STPS. Confirma el formato con las disposiciones generales cuando se publiquen. Si estás comparando opciones, lee reloj biométrico, app o web; si parte de tu equipo trabaja en casa, mira cómo controlar la asistencia en home office.

Cómo ayuda AsisYa

• Registro de entrada, pausa, regreso y salida desde el celular, con hora y folio de cada movimiento.
• Geocerca por sucursal para quien trabaja en sitio, y modalidad de home office sin petición de ubicación.
• Registro sin conexión: la marcación se guarda cifrada en el teléfono y se concilia con su hora original al reconectar.
• Correcciones por solicitud revisada por otra persona autorizada, o registro manual con motivo. Ambos quedan identificados en una bitácora.
• Historial por empleado y reportes por periodo en CSV.

Ubicación y privacidad

La ubicación se solicita solo al registrar un movimiento y solo a quien trabaja en sitio, en una sucursal con geocerca. No hay seguimiento continuo y quien está en home office no comparte ubicación. Los datos se tratan conforme a la política de privacidad y a la LFPDPPP.