CONTROL DE ASISTENCIA PARA EMPRESAS
Tu operación en orden.
Tu equipo, conectado.
Personas, turnos y asistencia en una misma plataforma. Dale a RH una visión clara de cada jornada y a tu equipo una forma sencilla de registrarla.
✓ Acceso desde computadora y celular
✓ Empresas, sucursales y turnos en un solo lugar
DE LA OPERACIÓN A LA INFORMACIÓN
Un mismo equipo.
Una misma versión del día.
Personal organizado
Cuentas, puestos y responsables
Jornadas con contexto
Horarios, pausas y movimientos
Operación por sucursal
Ubicaciones y reglas por sede
Información para decidir
Incidencias, reportes y bitácora
CONOCE ASISYA
La jornada completa.
La información a la mano.
Explora cómo se conectan el registro del colaborador y el trabajo de sus responsables.
VISTA DEL PRODUCTO
Tu operación, en una vista.
Empieza el día con una lectura de presentes, retardos y solicitudes. Pasa del indicador a los registros para entender qué necesita atención.
✓ Indicadores por fecha seleccionada
✓ Alertas y aprobaciones pendientes
✓ Acceso a asistencia, sucursales y reportes
VISTA DEL PRODUCTO
Cada movimiento tiene contexto.
Consulta qué ocurrió y revisa los eventos de cada colaborador. Las pausas y los registros manuales permanecen identificados.
✓ Entrada, regreso, pausa y salida
✓ Filtros por empleado y estado
✓ Folio y detalle de los movimientos
VISTA DEL PRODUCTO
Información lista para revisar.
Selecciona un periodo, consulta los registros y descarga un archivo que pueda acompañar tu revisión administrativa.
✓ Jornadas y horas registradas
✓ Consulta de retardos por periodo
✓ Exportación CSV con acceso autorizado
Capturas de la plataforma · datos de demostración.
DE LA PRIMERA CONFIGURACIÓN AL REPORTE
Así trabaja tu equipo con ASISYA.
Una secuencia compartida para registrar, revisar y mantener ordenada la información.
1
Define tu operación
Configura la estructura que da contexto a cada registro.
✓ Empresas, sucursales y responsables
✓ Turnos, días y tolerancia
✓ Cuentas vinculadas a colaboradores
2
Registra cada jornada
El equipo utiliza una secuencia clara desde su navegador.
✓ Entrada, pausa, regreso y salida
✓ Ubicación puntual según tu política
✓ Comprobante e historial personal
3
Revisa y da seguimiento
RH trabaja con información organizada y decisiones visibles.
✓ Alertas y solicitudes pendientes
✓ Correcciones con autorización
✓ Consulta por periodo y descarga CSV
HERRAMIENTAS PARA CADA RESPONSABILIDAD
Todo lo que ocurre en la jornada,
conectado en una plataforma.
Deja de buscar cada dato en un lugar distinto. Consulta el equipo, las solicitudes y los reportes desde el mismo espacio.
Personal y accesos
Organiza el directorio, el puesto, el departamento y la cuenta de cada persona. Define quién administra y quién solo consulta.
Asistencia y jornada
Consulta entrada, pausas, regreso y salida. Distingue los registros web de los movimientos manuales autorizados.
Sucursales y geocercas
Define un radio por sede. Comprueba el contexto de la marcación y consulta el perímetro en el mapa.
Turnos con vigencia
Asigna horarios, días y tolerancia. Conserva el contexto de jornadas anteriores cuando cambia la operación.
Solicitudes e incidencias
Reúne justificaciones, vacaciones y correcciones. Adjunta documentos privados y registra quién toma la decisión.
Reportes y trazabilidad
Revisa periodos y estados, exporta información y consulta la bitácora de cambios para resolver dudas.
SOLUCIONES POR TIPO DE OPERACIÓN
Donde trabaja tu gente,
hay una jornada que organizar.
Conoce formas de aplicar la plataforma según tus sedes, horarios y responsabilidades.
Oficinas y servicios
Visibilidad para responsables y autonomía para cada colaborador.
✓ Personal por departamento y puesto
✓ Solicitudes y revisión de jornada
Comercios y sucursales
Cada centro de trabajo con su personal, horario y ubicación.
✓ Asignación de turnos por sede
✓ Consulta de asistencia y retardos
Logística y operación
Contexto para equipos que trabajan en distintos lugares y horarios.
✓ Jornadas que cruzan medianoche
✓ Geocercas y movimientos con motivo
UBICACIÓN CON UNA FINALIDAD
El registro correcto.
En el lugar acordado.
Define dónde se realiza la jornada y consulta el radio autorizado de cada sucursal. La ubicación se solicita al registrar, cuando tu política la requiere.
✓ Perímetro visible y radio por sucursal
✓ Revisión de precisión y antigüedad de la señal
✓ Sin seguimiento continuo de desplazamientos
GESTIÓN RESPONSABLE
La confianza también está
en cómo se revisa cada registro.
Accesos delimitados y decisiones con contexto para cuidar la información del equipo.
Permisos por responsabilidad
El administrador define los accesos; cada responsable trabaja dentro de sus empresas autorizadas.
Documentos privados
Los justificantes se entregan después de comprobar los permisos de consulta.
Historial que explica cambios
Las correcciones conservan la marcación original, el motivo y la persona que resolvió la solicitud.
UNA ADOPCIÓN CON ORDEN
Primero entendemos tu operación.
La tecnología funciona mejor cuando el equipo conoce sus horarios, sus accesos y qué hacer ante una excepción.
Qué revisamos en una demo
✓ Número de personas y centros de trabajo
✓ Horarios, turnos nocturnos y tolerancias
✓ Responsables y permisos de consulta
✓ Ubicación, justificantes y reportes
Empieza por una sede o un equipo. Revisa los registros antes de ampliar la operación.
RECURSOS PARA TU EQUIPO
Información útil, antes y después
de la primera marcación.
Guías prácticas para preparar la implementación y dar seguimiento a los registros.
GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN
Qué preparar antes de digitalizar la asistencia
Una lista práctica para ordenar personal, sedes, horarios y responsables antes de empezar.
UBICACIÓN Y REGISTRO
Cómo definir una geocerca por sucursal
Qué revisar del radio, la precisión y las condiciones del lugar antes de activar una validación.
OPERACIÓN DE RH
Cómo revisar una jornada con incidencias
Del registro original a la decisión: una secuencia para dar seguimiento con contexto.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas para
tomar el siguiente paso.
Conoce los alcances de la plataforma y cómo se utiliza en el día a día.
¿Mi equipo necesita instalar una app?
No para utilizar la plataforma web. El colaborador accede desde el navegador de su celular o computadora con su cuenta y registra las acciones disponibles para su jornada. Las apps nativas forman parte de una etapa posterior.
¿Cómo se registra la entrada y la salida?
El colaborador entra a Mi asistencia y pulsa Registrar entrada. Después puede iniciar una pausa, regresar y registrar la salida. Cada movimiento confirmado conserva hora, fecha y folio para consultarlo en el historial.
¿Se registra mi ubicación todo el día?
No. Cuando la empresa activa esa política, la ubicación se solicita al registrar un movimiento. Se comprueba la precisión y el área autorizada de la sucursal; no hay seguimiento continuo de desplazamientos.
¿Puedo gestionar varias empresas y sucursales?
Sí. El panel permite seleccionar las empresas a las que tiene acceso cada responsable. Dentro de ellas se administran sucursales, empleados y turnos. Los datos y las acciones se limitan a los permisos de la cuenta.
¿Qué sucede si alguien olvida registrar su jornada?
RH puede registrar un movimiento manual con motivo. Para corregir una marcación existente se crea una solicitud que revisa otra persona autorizada. Se conserva el dato original y queda constancia de la decisión.
¿Se pueden registrar turnos nocturnos?
Sí. Un horario de salida anterior al de entrada se interpreta como un turno que cruza medianoche. La jornada pertenece al día en que inició; los cambios de turno se asignan desde una fecha de vigencia.
¿Qué reportes puedo consultar?
Puedes revisar la jornada por fecha, empleado y estado, así como generar un reporte por periodo con entradas, salidas, minutos registrados y retardos. El CSV permite continuar la revisión en una hoja de cálculo; no sustituye un cálculo de nómina.
¿Cómo funciona el registro por WhatsApp?
El canal está previsto para vincular el número del colaborador, recibir la acción y validar la ubicación cuando corresponda. Actualmente está pendiente de habilitación; el registro disponible se realiza desde la plataforma web.
¿Cómo puedo conocer ASISYA y recibir una propuesta?
Solicita una demo e indica el tamaño de tu equipo, las sucursales y los turnos que necesitas organizar. Con esa información se revisan los módulos, la configuración y el alcance de una propuesta para tu empresa.
CONOZCAMOS TU OPERACIÓN
Más claridad para RH.
Más orden para tu empresa.
Conversemos sobre tus turnos, sucursales y procesos. Preparamos una demostración con lo que tu equipo necesita revisar.