Guía práctica de ASISYA · Operación y configuración
Empieza por la estructura de tu operación
Antes de registrar entradas, prepara una lista de empresas, sucursales y responsables. Una sede debe representar un centro de trabajo reconocible para tu equipo. Si la empresa tiene varias ubicaciones, define quién necesita consultar cada una y quién puede realizar cambios.
Reúne los datos del personal
Asigna un número de empleado que sea único dentro de la empresa. Revisa el nombre, fecha de alta, departamento y puesto. Después confirma la sucursal y el turno. La cuenta de acceso y el registro del empleado se vinculan para que cada persona consulte únicamente su espacio personal.
Define horarios y vigencia
Documenta hora de entrada, salida, días de trabajo y tolerancia. Considera los turnos que cruzan medianoche. Cuando cambie un horario, indica desde qué fecha debe aplicar; los registros anteriores necesitan conservar el contexto con el que se generaron.
Acuerda cómo se revisan las excepciones
Determina a quién debe acudir el colaborador si olvida marcar o necesita justificar una ausencia. En ASISYA, una corrección conserva el evento original y otra persona autorizada revisa la solicitud. Explica este flujo antes del primer día para evitar que cada equipo siga una regla distinta.
Prueba una jornada completa
Utiliza un grupo pequeño y recorre entrada, pausa, regreso, salida y consulta del comprobante. Revisa también una solicitud y un reporte. Si se exige ubicación, realiza la prueba desde el lugar de trabajo. El objetivo es detectar cuentas sin vincular, turnos incorrectos o radios que no corresponden al sitio.
Revisa antes de ampliar
Compara los registros de la prueba con lo ocurrido en la operación. Corrige la configuración necesaria y deja instrucciones claras para los responsables. Después incorpora más personas o sedes manteniendo los mismos criterios de revisión.