HOME OFFICE · ASISTENCIA
Control de asistencia en home office:
cómo registrar la jornada sin pedir ubicación
Para controlar la asistencia de quien trabaja en casa, registra su entrada, pausas y salida desde el celular sin pedirle su ubicación, y deja la geocerca solo para el personal que trabaja en sitio. En AsisYa la modalidad se asigna por empleado. Última revisión: 14 de octubre de 2026.
El problema: una sola regla para todos
Muchas empresas tienen equipos mixtos: parte del personal va a la sucursal y parte trabaja desde casa. Si la geocerca se aplica a todos, quien está en home office no puede registrarse; si se apaga para todos, pierdes la validación en sitio. La solución es decidir la modalidad persona por persona.
Cómo se hace en AsisYa
- Asignas a cada empleado una modalidad: en instalaciones o home office. Puedes cambiarla cuando su situación cambie.
- Quien está en instalaciones registra con geocerca de su sucursal: la ubicación se pide solo al registrar y debe estar dentro del radio.
- Quien está en home office registra entrada, pausa, regreso y salida sin petición de ubicación. El movimiento queda identificado como home office en su evidencia.
- Sin conexión, la marcación se guarda cifrada en el teléfono y se concilia con su hora original al reconectar.
- Cada marcación tiene hora y folio, y las correcciones quedan en una bitácora con motivo y responsable.
Qué evidencia queda de una jornada en casa
Para cada movimiento se conserva la persona, la hora de inicio o fin, el folio y la modalidad con la que se registró. No se guarda el recorrido ni se rastrea al empleado entre marcaciones. Si hay un olvido o un error, la corrección parte de una solicitud revisada por otra persona autorizada o de un registro manual con motivo, y ambos quedan identificados.
Qué cambia con la reforma a la LFT
La reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a la persona empleadora a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador. El decreto habla del registro de la jornada, sin distinguir si el trabajo es en sitio o en casa; la STPS definirá el ámbito y las excepciones en sus disposiciones generales, que aplican desde el 1 de enero de 2027. Confirma con tu asesor laboral cómo aplica a tu operación.
Buenas prácticas para equipos mixtos
- Define por escrito la política: quién está en home office, con qué horario y cómo se registra.
- Avisa a tu equipo qué datos se guardan y cuáles no, en particular que la ubicación no se pide en home office.
- Revisa cada semana las incidencias (olvidos, marcaciones tardías) en lugar de esperar al cierre del periodo.
- Cambia la modalidad en el sistema cuando cambie el acuerdo con la persona.
Preguntas frecuentes
¿Se puede controlar la asistencia en home office sin pedir ubicación?
Sí. En AsisYa la persona en home office registra sus movimientos desde el celular sin que se le solicite la ubicación. La geocerca se aplica solo a quien tiene modalidad en instalaciones.
¿Puedo tener personal en sitio y en casa en la misma empresa?
Sí. La modalidad se asigna por empleado, así que un mismo equipo puede combinar personas en sucursal con geocerca y personas en home office.
¿AsisYa rastrea al empleado durante el día?
No. La ubicación se solicita solo al registrar un movimiento y únicamente a quien trabaja en sitio. No hay seguimiento continuo.
¿Qué pasa si alguien olvida registrarse en casa?
Puede pedir una corrección con su motivo, que revisa otra persona autorizada, o un responsable puede hacer un registro manual con motivo. En ambos casos queda un rastro de quién lo resolvió.
¿Cumple con la reforma a la LFT?
AsisYa es una herramienta de registro y trazabilidad que te ayuda a prepararte, pero no garantiza el cumplimiento: depende de cómo la configures y de las disposiciones que publique la STPS.
Esta página es información general y no constituye asesoría legal.
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